致[李經(jīng)理]：
您好！非常感謝您選擇我司產(chǎn)品及服務(wù)。您所采購的WHC300系列減速機已完成全部生產(chǎn)、檢測流程，經(jīng)我司品控部門嚴(yán)格校驗，產(chǎn)品質(zhì)量、性能參數(shù)均符合JB2318—79部頒標(biāo)準(zhǔn)及雙方合同約定要求，現(xiàn)已安排發(fā)貨。為便于您做好收貨及后續(xù)籌備工作，現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：
一、貨物明細(xì)

產(chǎn)品型號

規(guī)格參數(shù)

WHC300-50-IF

7

產(chǎn)品合格證、使用說明書、保修卡、專用潤滑油1桶、易損配件（油封、軸承）各2套

每臺設(shè)備獨立木質(zhì)包裝，附防潮、防震防護

二、發(fā)貨及運輸信息
- 發(fā)貨時間：[2026年1月16日 10：00]
- 運輸方式：[公路]，預(yù)計送達(dá)時間：[2026年1月17日]（受天氣、路況影響可能略有延遲，屆時可憑物流單號實時查詢軌跡）
三、收貨及驗收注意事項
1. 請您或指定收貨人在簽收貨物時，務(wù)必當(dāng)場核對外包裝是否完好、無破損、無擠壓變形，確認(rèn)包裝封條完整后再簽收。若發(fā)現(xiàn)外包裝異常，請勿簽收，并立刻聯(lián)系我司（聯(lián)系人：[楊經(jīng)理]，電話：[13513025815]），同時拍攝外包裝破損照片、視頻留存，以便我司協(xié)調(diào)承運商核實處理。
2. 簽收后請盡快拆包驗收，對照本通知貨物明細(xì)及合同清單，核對產(chǎn)品型號、數(shù)量、配套附件是否齊，檢查設(shè)備外觀是否有磕碰、劃痕、變形等情況。驗收無誤后請妥善保管產(chǎn)品合格證、保修卡等資料，作為后續(xù)安裝、維保的依據(jù)。
3. 設(shè)備安裝前請仔細(xì)閱讀使用說明書，嚴(yán)格按照規(guī)范要求進(jìn)行安裝、調(diào)試及潤滑操作；若需技術(shù)支持，可隨時聯(lián)系我司技術(shù)部，我們將為您提供指導(dǎo)。
4. 本產(chǎn)品享有[12個月]質(zhì)保期（自驗收合格之日起計算），質(zhì)保期內(nèi)非人為損壞、正常使用情況下出現(xiàn)質(zhì)量問題，我司將提供維修、更換配件服務(wù)；超出質(zhì)保期或人為因素導(dǎo)致的故障，我司將提供有償維保服務(wù)。
四、其他說明
本次發(fā)貨相關(guān)單據(jù)（發(fā)票、運單副本）已隨貨寄出/單獨快遞，請注意查收。若您在收貨、驗收及使用過程中有疑問，歡迎隨時與我們聯(lián)系，我們將竭誠為您服務(wù)。
再次感謝您的信任與支持，祝您工作順利！
[吳橋鑫紀(jì)源減速機械有限公司]
[2026年1月16日]